Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Prozesse aus den Bereichen Leadmanagement, Buchhaltung, Kundensupport, Marketing, Videoüberwachung genau dokumentiert sind. Konkret heißt dies: Erstellen Sie eine Verzeichnisliste der angewendeten Verarbeitungstätigkeiten.

✓ Mit der DSMS.cloud dokumentieren Sie alle Prozesse effizient und zielgerichtet.

Dokumentieren Sie die potentiellen Risiken und Gefahren, die durch Datenverlust auftreten können. Erstellen Sie mithilfe der DSMS.cloud einen Aufgabenkatalog und protokollieren Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) DSGVO-konform.

✓ Sämtliche Aufgaben können innerhalb der DSMS.cloud sicher und transparent durchgeführt werden.

Kernziel der DSGVO ist der Schutz der Privatsphäre natürlicher Personen. Diese umfassen sowohl das Recht auf Richtigstellung, das Recht auf Vergessenwerden, als auch die Erfüllung der Informationspflicht. Sie müssen stets in der Lage sein auf Kundenanfrage sämtliche Verarbeitungsschritte, welche personenbezogene Daten betreffen dem betroffenen Kunden offenzulegen.

✓ Im Falle eines externen Audits oder einer Offenlegung, haben Sie auf alle nötigen Daten schnell und unkompliziert Zugriff.

Je nach Geschäftstätigkeit werden unterschiedliche Kategorien von Daten erfasst, verarbeitet und gespeichert. Ob Sie einen eigenen Datenschutzbeauftragten benötigen, hängt von der Kerntätigkeit und somit auch von der Art der erfassten Daten ab. Ein DSGVO-Berater kann Ihnen Ihre Fragen rasch und kompetent beantworten.

✓ Gewähren Sie externen Beratern oder Datenschutzbeauftragten Zugriff auf Ihre Daten und Prozessabbildungen über die DSMS.cloud.

Die DSGVO hat Auswirkungen auf die gesamte Tätigkeit Ihrer Mitarbeiter. Im Rahmen eines Workshops müssen Ihre Mitarbeiter über die neuen Verantwortungen, Rechte und Pflichten ausführlich aufgeklärt und sensibilisiert werden. Nur so kann eine lückenlose Umsetzung der DSGVO gewährleistet werden.

✓ Verwenden Sie die Berichtfunktion und Checklisten der DSMS.cloud für interne Audits und Weiterbildungen.