Datenschutz Management System

Datenschutz Management System

DSMS.cloud - Datenschutz Management Software für DSGVO

Alle Funktionen in einer Software

Verzeichnis-Management

Protokollieren Sie sämtliche Prozesse aus allen Bereichen Ihres Unternehmens wie z.B. Leadmanagement, Buchhaltung, Kundensupport u.w. und erstellen somit ganz simple Ihr gesetzlich verlangtes Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.

Technische & organisatorische Maßnahmen

Sie finden bereits alle gängigen technischen und organisatorischen Maßnahmen in Ihrem Datenschutzprojekt beschrieben und können diese mit einem Klick ganz einfach anpassen.

Erstellung von umfangreichen Exports

Nutzen Sie die Exportfunktion um das komplette Datenschutzprojekt, die Datenschutzerklärung oder den Maßnahmenkatalog auf Knopfdruck auszudrucken.

Erstellung von Checklisten

Nutzen Sie vorgefertigte Checklisten und Leitfäden zur Erfüllung der geforderten DSGVO-Anforderungen.

Datenschutzprojekt

Mit der DSMS.cloud erhalten Sie, schon bei der Bestellung Ihr erstes Muster-Datenschutzprojekt kostenlos dazu.

Maßnahmenverwaltung

Im Maßnahmenplan erstellen und verwalten Sie Aufgaben und Maßnahmenkataloge für laufende Kontrollen oder Audits.

Data Breach Notification

Dokumentieren Sie Datenpannen und nutzen die Vorlage für die Benachrichtigung an die Aufsichtsbehörde.

Verwaltung von Betroffenenanfragen

Dokumentieren Sie Ihre Betroffenenanfragen und nutzen Sie unsere Vorlagen für die Beantwortung.

Auftragsverarbeiter und Empfänger

Verwalten Sie Ihre Auftragsverarbeiter und Empfänger auf Knopfdruck.

Als erfahrene Consulter erwarten unsere KundInnen von uns, dass wir Ihnen professionelle Lösungen liefern und sie Leistungsprozesse einfach nachvollziehen können. 
Das komplexe und jeden Unternehmensbereich betreffende Thema des Datenschutzes, erfordert ein Managementsystem, das funktional, einfach und nachvollziehbar ist sowie eine professionelle und ansehnliche Formatierung liefert. 
DSMS.cloud erfüllt all unsere Erwartungen und unterstützt uns dabei, unseren KundInnen in ganz Österreich ein wertvoller Partner zu sein. 

Mein persönliches Highlight ist das Musterdatenschutzprojekt durch das ich mir sehr viel Zeit spare. Denn anhand dieser Vorlage kann ich schon im ersten Termin mit dem Kunden 99 % der offenen Fragen klären. Darüber hinaus schätze ich die Mehrmandantefähigkeit. Damit ist nämlich sichergestellt, dass ich immer alle Projekte und offenen Aufgaben im Blick habe, auch wenn ich sehr viele Mandanten gleichzeitig betreue.

DSGVO-Berater.at Partner - Logmedia

Hier sehen Sie alle Funktionen im Überblick.

Die Video-Tutorials helfen Ihnen Schritt für Schritt Ihr eigenes Datenschutzprojekt zu erstellen.

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Technische & organisatorische Maßnahmen

Protokollieren und beschreiben Sie alle technischen & organisatorischen Maßnahmen in Ihrem Datenschutzprojekt. Die wichtigsten haben wir schon für Sie aufgelistet. Diese können im System ganz einfach angepasst und ergänzt werden.

  • Zutrittskontrolle
  • Auftragskontrolle
  • Datenintegrität
  • Eingabekontrolle
  • Pseudonymisierung
  • Rasche Wiederherstellbarkeit
  • Trennungskontrolle
  • Übertragungskontrolle
  • Verfügbarkeitskontrolle
  • Weitergabekontrolle
  • Zugangskontrolle
  • Zugriffskontrolle
  • Zuverlässigkeit

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Auftragsverarbeiter & Empfänger

Integrieren Sie Daten von Auftragsverarbeitern und Empfängern von personenbezogen Daten in Ihre Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten. So können Sie jederzeit nachvollziehen, in welchen Prozessen welche Daten verarbeitet werden und von wem.

  • Verwaltung von internen und externen Ansprechpartnern
  • Hochladen und Archivieren von Zertifikaten
  • Beschreibung von Aufgabenbereichen externer Dienstleister

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Systeme & Speicherorte

Protokollieren und beschreiben Sie Systeme in denen personenebezogene Daten verarbeitet werden. So können Sie jederzeit nachvollziehen, in welchen Prozessen welche Systeme personenbezogene Daten verarbeitet werden und wie Sie diese schützen können.

  • Protokollierung von Systemen und Speicherorten
  • Beschreibung der Funktionen und TOMs
  • Verknüpfung mit Verarbeitungstätiogkeiten

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Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten

Erstellen und verwalten Sie mit der dsms.cloud Ihr Verarbeitungsverzeichnis inkl.:

  • Verantwortlichkeiten und Ansprechpartner
  • Art und Weise der Datenverarbeitung
  • Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
  • Prozessbeschreibungen
  • Kategorien der erhobene Daten
  • Speicherort und Systeme
  • Löschpolitiken
  • Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
  • Folgeabschätzungen bei Datenvorfällen
  • und einen Maßnahmenplan

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Export Funktion

Mit der Exportfunktion erstellen Sie schnell und unkompliziert eine aktuelle Zusammenfassung der Verarbeitungstätigkeiten mit allen relevanten Informationen und durchgeführten Maßnahmen.

lückenlose Protokollierung

Mit dsms.cloud werden alle Änderungen und durchgeführte Maßnahmen in Echtzeit mitprotokolliert. Somit sind alle Tätigkeiten zu 100% nachvollziehbar.

Maßnahmenverwaltung

Das Maßnahmen-Modul dient der Verwaltung von Aufgaben, der Kontrolle von Arbeitsfortschritten und wöchentlichen Routinen. Somit behalten Sie stets den Überblick über den Status von aktuellen und durchgeführten technischen und organisatorischen Maßnahmen.

Nutzen Sie das Maßnahmen-Modul unter anderem für:

  • laufende Kontrollen
  • einmalige Maßnahmen
  • Umsetzung von Betroffenen Rechten
  • Verwaltung von Deadlines
  • Export von aktuellen Maßnahmenkatalogen
  • automatisierte Benachrichtigungen und Remindern

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DSMS.cloud - einfache Verwaltung von DSGVO Aufgaben

Umfangreiche Export Funktionen

Mit der Exportfunktion erstellen Sie schnell und unkompliziert eine aktuelle Zusammenfassung des kompletten Datenschutzprojektes inkl. Verarbeitungstätigkeiten mit allen relevanten Informationen und TOMs.

Datenschutzerklärung

Mit der DSMS.cloud erstellen Sie Ihre persönliche Datenschutzerklärung für Ihren online und offline Auftritt mit einem Knopfdruck.

Verzeichnis Report

Zudem können Sie eine Zusammenfassung ausgewählter Verzeichnisse kategorisiert nach der Betroffenengruppe erstellen und ausdrucken.

Maßnahmen Report

Darüber hinaus können Sie alle ausstehenden Maßnahmen und TO DOs ausdrucken und verlieren so niemals den Überblick.

Checklisten

Vorgefertigte Checklisten und Leitfäden erleichtern Ihnen den Einstieg in die Welt der DSGVO. Diese Vorlagen helfen Ihnen effiziente Arbeitsabläufe zu erstellen und die geforderten Maßnahmen DSGVO-konform umzusetzen. Darüber hinaus können die jeweiligen Dokumente für Meetings und Audits verwendet werden, um eine konkrete und zielorientierte Arbeitsteilung zu ermöglichen.

Abgearbeitete Checklisten können in einem weiteren Schritt in den jeweiligen Verzeichnissen abgelegt und archiviert werden, um eine vollständige Nachvollziehbarkeit und Transparenz der durchgeführten DSGVO-Maßnahmen zu gewährleisten.

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DSGVO-ready Checklist

Die DSGVO-ready Checklist beinhaltet eine Vielzahl an notwendigen Maßnahmen um Ihre Datenschutzvorgänge DSGVO-konform zu gestalten.

laufende Kontrollen

Verwenden Sie Leitfäden um laufende Kontrollen zum Datenschutz durchzuführen: Zugangsprotokolle, Backupmanagement und Zugangsdaten sind nur einige der Punkte, die Sie stets im Auge behalten sollten.

DSGVO konforme Website

Zusätzlich bieten wir Ihnen eine Checkliste um Ihren online Auftritt zu kontrollieren. So können Sie sich sicher sein, dass Sie alle Auflagen der DSGVO erfüllen.

AWARDS UND AUSZEICHNUNGEN

Die größte Auszeichnung für uns ist die Zufriedenheit unserer Kunden.

Darüber hinaus freuen wir uns, dass wir 2018 den 2. Platz in der Kategorie Standardsoftware und Cloud Services beim Constantinius Award gewonnen haben.

Preise

  • Testaccount
  • 14 Tage kostenlos
  • 0,00 keine Kreditkarte erforderlich
  • 14 Tage gratis und unverbindlich testen
  • + inkl. Musterdatenschutzprojekt und Checklisten
  • + Unlimitierte Projekte
  • + Unlimitierte Verzeichnisse
  • + Maßnahmenplan inkl. Benachrichtigungsfunktion
  • + persönlicher Support
  • AKTION Small
  • Ideal für kleine Unternehmen
  • 49 29 pro User/Monat *
  • + 149,90 Set-Up Gebühren * (einmalig)
  • + Musterdatenschutzprojekte für Deutschland und Österreich
  • + Alle Funktionen der DSMS.cloud
  • + Unlimitierte Projekte und Verzeichnisse
  • + Maßnahmenplan inkl. Benachrichtigungsfunktion
  • + persönlicher Support
  • AKTION Big
  • Ideal für größere Unternehmen
  • ab 145 1 User geschenkt!
  • ab 6 User + 149,90 Set-Up Gebühren * (einmalig)
  • + Unlimitierte Projekte und Verzeichnisse
  • + Alle Funktionen der DSMS.cloud
  • + Maßnahmenplan inkl. Benachrichtigungsfunktion
  • + Multiaccount – jederzeit Zugriff auf alle ihre Mandanten
  • + persönlicher Support
  • Consultant
  • Ideal für Berater
  • Auf Anfrage

  • Individuelles Angebot für Sie und Ihre Mandanten
  • Unlimitierte Projekte
  • Unlimitierte Verzeichnisse
  • Maßnahmenplan inkl. Benachrichtigungsfunktion
  • Optional mit 3h Consulting-Paket
  • persönlicher Support

* Bei jährlicher Zahlung – Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

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