In 10 Schritten zum fertigen Verzeichnis

In 10 Schritten zur fertigen Verarbeitungstätigkeit

Schritt 1

Benennung der Verarbeitungstätigkeit

Geben Sie der beschrieben Verarbeitungstätigkeit einen Namen wie zum Beispiel Personalverwaltung.

Schritt 2

Kategorien der Betroffenen

Wählen Sie Personengruppe aus, von der personenbezogene Daten verarbeitet werden, wie zum Beispiel Bewerber oder Kunden.

Schritt 3

Typen der Verarbeitung

Hier können Sie beschreiben in welcher Form die personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Schritt 4

Zweck und Beschreibung der Datenverarbeitung nach Art 5 DSGVO

Hier können Sie beschreiben zu welchem Zweck personenbezogene Daten verarbeitet werden und welche Rechtsgrundlage die Verarbeitung zu Grunde liegt.

Schritt 5

Erhobene Daten und Auftragsverarbeiter

Hier geben Sie an welche personenbezogenen Daten erhoben werden und an welche Auftragsverarbeiter bzw. Empfänger diese weitergegeben werden.

Wählen Sie aus ob die erhobenen Daten in ein Drittland exportiert werden und wenn ja in welches.

Geben Sie an ob sensible personenbezogene Daten nach Art. 9 DSGVO verarbeitet werden.

Schritt 6

Genutzte Systeme bzw. Speicherorte

Hier können Sie beschreiben welche Systeme sie nutzen um personenbezogene Daten zu verarbeitet und welche Speicherorte es für diese Daten gibt.

Schritt 7

Löschpolitik

Hier können Sie beschreiben wie und wann die Datensätze gelöscht werden.

Schritt 8

Technische und organisatorische Maßnahmen

Hier können Sie auswählen welche technischen und organisatorischen Maßnahmen Sie nutzen um die personenbezogenen Daten zu schützen.

Schritt 9

Maßnahmen und ToDos

Nutzen Sie die Möglichkeit und setzen allen Verantwortlichen Reminder für Ihre Aufgaben.

Zudem haben Sie die Möglichkeit Maßnahmeplan anzulegen in dem Sie alle offenen Aufgaben auf einen Blick sehen.

Schritt 10

Weitere Informationen

Zum guten Schluss haben Sie die Möglichkeit weitere Informationen dem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten hizuzufügen und dieses anschließend auszudrucken.

Preise

  • Testaccount
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  • 0,00 keine Kreditkarte erforderlich
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