Update DSMS.cloud
Neues Dokumente Tool
Im neuen Dokumente Tool können Sie ganz bequem und einfach in sieben Schritten Ihre individuelle Datenschutzerklärung bzw. Datenschutzeinwilligungserklärung ausdrucken. Unterscheiden Sie dabei zwischen einer Datenschutzerklärung für Ihre Homepage, Ihre Kunden oder Ihre Mitarbeiter oder eine Datenschutzeinwilligungserklärung für unterschiedliche Zwecke. Wir stellen Ihnen unterschiedliche Vorlagen zur Verfügung.
Erstellung der Datenschutzerklärung
Schritt 1
Das Dokumente Tool ist modular aufgebaut. Je nachdem, in welcher Art und Weise Sie bzw. Ihr Unternehmen personenbezogene Daten verarbeiten, variiert der Wortlaut der Erklärung. Im ersten Schritt haben Sie die Möglichkeit die Datenschutzerklärung mit einer Überschrift und einem Einleitungstext zu versehen.
Zum Beispiel:
Erklärung zur Informationspflicht
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen….
Schritt 2
Das Dokumente Tool ist modular aufgebaut. Je nachdem, in welcher Art und Weise Sie bzw. Ihr Unternehmen personenbezogene Daten verarbeiten, variiert der Wortlaut der Erklärung. Im ersten Schritt haben Sie die Möglichkeit die Datenschutzerklärung mit einer Überschrift und einem Einleitungstext zu versehen.
Zum Beispiel:
Allgemeine Datenspeicherung
Für den Zweck der Kontaktaufnahme werden je nach Art des Formulars und der angegebenen Daten folgende personenbezogene Informationen gespeichert…
Schritt 3
Im dritten Schritt können Sie weitere Module hinzufügen. Hier können Sie jeweils eine Überschrift und einen Erklärungstext hinterlegen. Dieser wird in der Datenschutzerklärung angezeigt, wenn Sie ein Häckchen bei „im Dokument anzeigen“ setzen wird das Modul im Export angezeigt.
Zum Beispiel:
Kontakt mit uns:
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen….
Schritt 4
Im vierten Schtritt können Sie die Systeme angeben in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Zum Beispiel:
Web Analyse
Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes…
Schritt 5
Im fünften Schritt ist es Ihnen möglich auf die Betroffenenrechte zu verweisen. Diese sind, das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
Schritt 6
Hier haben Sie die Möglichkeit eine Ansprechperson aus Ihrem Unternehmen zu hinterlegen. Dies ist nicht verpflichtend.
Erstellung der Datenschutzeinwilligungserklärung
Schritt 1
Eine Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung muss gewissen Grundsätzen genügen. Dieses Dokumente Toll ist modular aufgebaut, damit Sie alle Informationen einpflegen können. Die für Ihre Einwilligungserklärung relevant sind. Schreiben Sie im ersten Schritt einen Einleitungstext um den Betroffenen zu erklären worum es in der Einwilligungserklärung handelt.
Schritt 2
Fügen Sie im zweiten Schritt die einzelnen Checkboxen hinzu für welche Zwecke Sie eine Einwilligung für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erhalten möchten. Sie können hier beliebig viele Checkboxen hinzufügen. Wichtiger Hinweis: Dem Betroffenen muss eindeutig dargelegt werden, zu welchem Zweck personenbezogene Daten erhoben werden.
Schritt 3
Es ist wichtig, dass Sie in der Datenschutzeinwilligungserklärung auf die Rechte des Betroffenen verweisen. Diese sind Recht auf Auskunft, Berechtigung, Löschung, Sperrung und Widerspruch.
Schritt 4
Im vierten Schritt haben Sie die Möglichkeit eine Ansprechperson aus Ihrem Unternehmen zu hinterlegen. Dies ist nicht verpflichtend.
In jedem Fall wird dem Ausdruck der Datenschutzeinwilligungserklärung ein Signaturbereich angezeigt.
Wie bei der Datenschutzerklärung ist es Ihnen möglich die Einwilligungserklärung nach Belieben anzupassen.
