Auftragsverarbeiter

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Update DSMS.cloud

Auftragsverarbeiter, Reporterweiterung, Argumentation DSB

Mit diesem Update möchten wir uns sehr herzlich bei unseren Partnern bedanken.

Euer wertvolles und durchaus durchdachtes Feedback hat die DSMS.cloud zu diesem Funktionsumfang verholfen.

Was ist neu?

Auftragsverarbeiter

  • Neues Verzeichnis

    Verwalten Sie Ihre Auftragsverarbeiter und Empfänger von personenbezogenen Daten.

    z.B.: Buchhalter, Marketingagenturen, Hoster, IT-Dienstleister

  • Empfängertyp

    Geben Sie an ob der Austausch der Daten intern erfolgt oder externe Dienstleister Daten erhalten.

    z.B.: Interne Marketing-Abteilung, Externe Buchhaltung

  • Systeme

    Weisen Sie Ihren Auftragsverarbeiter genutzte Systeme zu.

    z.B.: Marketing Agentur hat Zugang zum Newslettersystem

Erweiterungen der VdV’s

  • Angabe der Auftragsverarbeiter und Empfänger

    Geben Sie an welche Auftragsverarbeiter in den erstellten Verarbeitungstätigkeiten involviert sind.

    z.B.: Buchhalter in Fakturierung, Marketing Agentur in Newsletterversand

  • Daten von Betroffenen und deren Emfpängern

    Fügen Sie bei den erhobenen Daten deren Empfängern hinzu.

    z.B.: Marketing Agentur bei E-Mail-Adressen

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Neuer Menüpunkt unter „Verzeichnisse“ um Auftragsverarbeiter zu verwalten.

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Verwalten und dokumentieren Sie Ihre Ansprechpartner

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Laden Sie aktuelle Auftragsverarbeitungsvereinbarungen hoch

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Beschreiben Sie die Prozesse, Tätigkeiten, sowie die technischen und organisatorischen Maßnahmen des Auftragsverarbeiters

Auflistung Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter in VdV's
Auftragsverarbeiter in "Erhobenen Daten"
Dashboarderweiterung
Reporterweiterung - Auftragsverarbeiter
Reporterweiterung - Erhobene Daten

Argumentation zum DSB

  • Argumentation

    Fügen Sie eine Argumentation zur Benennung oder „Nichtbenennung“ eines Datenschutzbeauftragten bei jedem Datenschutzprojekt hinzu.

  • Report

    Die Argumentation (falls vorhanden) wird auf dem Titelblatt des DS-Reports angegeben.

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Hier können Sie Ihre Argumentation hinzufügen

Modulverbindungen bei Kontakten

  • Systeme

    Mit einem Klick sehen Sie welchen Systemen dieser Kontakt zugeordnet wurde.

  • Todos

    Über diesen Button sehen Sie wie viele offene Maßnahmen dieser Kontakt hat.

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Mit einem Klick zu allen Systemen oder Todos des Kontakts

Anpassung des Hauptmenüs

  • Systeme

    Hier werden die Systeme verwaltet.

  • Auftragsverarbeiter

    Hier werden die Auftragsverarbeiter verwaltet.

  • Verzeichnisse

    Der Menüpunkt Verzeichnisse beinhaltet die VdV’s und die FA’s.

Nächstes Update

Das nächste Update wird Risiko, Data-Breach und Folgenabschätzungen betreffen.

Risikobewertung

Wir veröffentlichen eine Checkliste für die Risikobewertung.

Erweiterung der Folgenabschätzung

Erstellung von Risikoberichten, Erstellung von Data-Breach Notifications, Dokumentation von getätigten Maßnahmen um das bestehende Risiko zu vermindern.

Folgenabschätzung im Datenschutzreport

Einfügen und Verbesserung des Datenschutzreports betreffend der Risikoanalysen und Folgenabschätzungen.

Datenschutz und IT-Security Beratung - DSGVO-Berater.at

Fragen zum Update?

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns.
Wir helfen Ihnen gerne.

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