Update DSMS.cloud
Übersichtliches Dashboard, Ampelsystem bei den VDVs, Neuigkeiten in der Bearbeitung einer Verarbeitungstätigkeit
Mit dem Update stehen allen Nutzern der DSMS.cloud neue Funktionen zur Verfügung. Wir haben für Sie den Einstieg in das System umgestaltet, einen „Berarbeiten“ Button bei den Projekten eingefügt und eine Reihe an Vereinfachungen in der Bearbeitung der einzelnen Verarbeitungstätigkeiten eingeführt.
Übersichtlicherer Einsieg in das System
- Datenschutzprojekt: Hier finden Sie Ihre Datenschutzprojekte. Datenschutzprojekte enthalten das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die Systeme und Speicherorte, die Auftragsverarbeiter und Empfänger, die Risikobewertung, die Datenschutzerklärung und die Einverständniserklärung.
- Anfragen: Hier können Sie Betroffenenanfragen verwalten und administrieren.
- Todo´s: Hier sehen Sie alle offenen Aufgaben bzw. Maßnahmen eingeteilt in die drei Stufen „Neu“, „in Arbeit“ und „durchgeführt“.
- Data Breach: Hier können Sie eine Datenschutz Panne dokumentieren, ausdrucken und speichern. Den Ausdruck können Sie direkt an die Datenschutzbehörde senden.
- Kontakte: Legen Sie hier alle Kontakte im Unternehmen an die sich mit dem Thema Datenschutz beschäftigen.
- Checklisten: Hier finden Sie die Checklisten der DSMS.cloud und können Ihre eigenen Checklisten anlegen.
1. Schritt: Jetzt Projekt starten
Neue Projekte werden ab jetzt wie folgt angezeigt.
So findet man leichter einen Einstieg in die Materie.
2. Schritt: Alle Einstellungen speichern
Im zweiten Schritt werden Sie gefragt, ob Sie alle Einstellungen überarbeitet haben.
Wenn Sie dies mit Ja bestätigen, wird der Hinweis „Jetzt Projekt starten“ nicht mehr angezeigt.
3. Schritt: „Bearbeiten“
Dafür wird über dem Projekt der Button „Bearbeiten“ angezeigt.
Somit können Sie immer wieder zu den Grundeinstellungen zurückkehren.
Hinweistexte
Damit Ihnen die Bearbeitung der Grundeinstellungen noch leichter fällt.
Haben wir zusätzlich Hinweistexte eingefügt.
Hier können Sie die ersten Einstellungen für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten anlegen. Auf Wunsch können Sie die angegeben Kategorien erweitern, löschen oder ändern.
Dokumentieren Sie hier, welche technischen und organisatorischen Maßnahmen sie einsetzen, um die personenbezogenen Daten zu schützen die Sie verarbeiten. Selbstverständlich können Sie die Liste aus dem Musterdatenschutzprojekt übernehmen bzw. überarbeiten.
Klicken Sie hierfür auf den Namen der TOM um diese zu bearbeiten.
